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台灣中小企業以家族企業之型態為主,隨著我國經濟發展三、四十年,中小企業正面臨企業家二代如果順利接班之時機,而企業家二代如何獲得企業組織內的關鍵人物之認同,將是成功接班的一個轉捩點。

在企業家二代回家族事業工作之後,常會感受到父執輩及同仁間看待他們的標準會與一般人截然不同,或許要求的標準更高、團隊指揮難以趨動、上下溝通也常不順遂…等,因此很多心理壓力就從中產生,如果過程中缺乏適當協助或關懷,許多第二代接班人也可能因為這些壓力之緣故,持續在撞牆期過程中迷惘,甚至陣亡退出接班之列。

本文觀察多位企業家二代接班經驗,探討企業家二代接班於過程中,當二代有新想法、新理念,怎麼獲得企業家一代,以及資深員工之認同。因此本文建議企業家二代在接班初期可以參考下列四項建議,以突破常遇到的認同危機:

一、先做出成績

說服同仁最好的方法即是創造價值,展現具體成果讓人信服,因此建議二代接班首要在幫公司創造短期戰功,尤其是與營收關聯的成就,甚至在公司有危機時加以解決,有創造具體成果,當下次長輩還敢把機會托付給你,就是企業可以會信任你的時候。

企業家二代研習營會場

以新北市某配電端子台企業二代接班人A副總經理為例,他指出剛回家接班初期,由於是家族企業型態,在兩代溝通上遇到許多障礙,難以參與公司之經營管理。剛回家中工作時,公司運作缺乏制度,未編印產品目錄,更沒有企業網站;因此自己將時間與重點擺在B2B網路行銷,開始積極自行學習攝影、影像處理,並協助規劃公司網站,希望在網際網路上讓更多海外潛在客戶看見。經過幾年網路行銷之經營,從網路上產生的訂單數與營收佔比越來越高,家人發現這方向正確之後,開始轉為支持,之後更進一步開始申請CPC的相關政府輔導,將企業識別、產品包裝更新設計,再陸續開發創新產品、流程優化、舉辦內部教育訓練,品質改善,並逐步拿到相關安規檢測認證,成立了實驗室,也讓公司越來越成長。

另一個案例是桃園電子零件貿易公司之企業二代B,他指出自己在獲取第一代認同的關鍵時機是在某一次與董事長(也是父親)一同去拜訪客人時,自己在出發前默默地投入了很多時間,研讀相關技術文件,並事先準備許多佐證資料;當日到了客戶公司,一開始由董事長跟對方採購談,雙方談判過程到一個瓶頸時,原來在一旁沈默的他,覺得自己要協助董事長贏得談判,因此就以事先準備的資料,提出更專業的論述,而當時董事長看到之後,也很聰明就抽身離開會議室,讓兒子能不受他的影響,接手與對方採購主管洽談,結果順利達成雙方的交易,為公司帶來相當的業績。董事長後續就到處褒揚這件事,贊許他做得的得好,之後就放手給兒子去負責採購談判。

二、親力親為

二代如何贏得認同之問題也常常出現在自己有沒有實務能力,有的企業家一代會認為二代的責任不用去做現場的細節,只要去指點員工,但其實主管若沒能力做到,光只是要求,是會讓部屬看不起的,因此找對的方法後,首先要親力親為,加上不斷學習,讓企業內的同仁了解自己是玩真的,不只是動口不動手。

台中某輪框製造商之二代C,一開始在家族企業工作時,完全不想靠爸媽,也不想靠某資深員工,認為一定要親自讓員工們心服口服,能聽從他的領導。所以他決定先進廠房進去當作業員,一段時日後,當員工發現C的作業速度比他們還快的時候,就知道C不是動一張嘴而已。堅持學習進步,堅持完成任務,慢慢地情況有所改善,員工們開始佩服C,雖然他們不一定會跟著一起上進,但是他們會知道這位二代接班人是會堅持的,如此開啟了C為後來公司建造更大戰果的最大因素。

桃園某紙業製造廠二代D就指出,二代處在上有長輩,下有老臣的夾層中,一開始一定有衝突感,對上要溝通,對下要協調,強調一開始學習接班時,自己就放下身段,什麼都去做,先讓自己實力變強。他認為如果二代未能親身投入現場實作,怎麼去指點未來要帶領的員工們?他不想被認為是空降部隊,因為人們不會因你的二代身份,就會心服受您指揮去做事,事實上是心中還沒認同於你。另外,他舉例自己弟弟剛回公司時,他像人事主管般命令同仁們,結果機台壞了,老師傅就冷眼等著看他處理;當哥哥的他就勸弟弟說,機台我都會修理的,後來弟弟也了解唯有自己得參與實作,看似時間投入很長,其實才是最快速有效之路。所以D對二代接班的建議在於人心的掌握,要怎麼抓住人的心,抓住心,公司的核心才會在,核心存在企業才會永續經營。

三、不要把自己當二代

家族企業的特性下,有時候一代與二代之間公私難分明,例如稱呼、上班時間、溝通態度、角色認知等,這在公司的日常工作或會議上,讓公司的其他員工看在心裏。因此,多位成功接班的二代也誠心建議,如果二代接班人能一開始把自己當公司職員,不要展現出所謂富二代的習性,也會對認同度的獲取有所影響。

新竹某玻璃工廠二代接班人E就特別強調,自己小時候就到工廠撿玻璃碎,長大回家族企業後,首先告訴自己要放掉自己是二代的身份,在工作上也不是股東,因為做事沒有股東,協理就是協理,還是要尊重董事長,不能在語言上嗆董事長,這會有公司治理的問題。也許老闆當下的策略可能是錯誤的,但是如果自己善意建議沒被採納,在會議上還是要忍住,至少等一年之後再檢討這個決策的成效。另外,自己也是從基層開始,因為自己不可能一開始就懂得管理所有人,擔任業務職位的話,要先摸熟業務員的專業,再升遷當上業務主管。他以自身經驗指出讓一代和員工信服的時間點,就是把公司危機變轉機,曾經自己參與公司的研發,常常24小時待在研發室,連續3個月跟廠長一起做實驗,兩個人的臉部和頭部還被化學物燙傷,幸好沒造成太大的傷害痕跡。因此,在二代接班人有一些創業家的精神做出實蹟時,員工們會慢慢的轉變態度,從一開始認為你是富二代,到真正看到你做出來成績後,老員工會慢慢跟你站在同一邊。

另一位新竹的二代學長F則以自己的故事述說此原則的重要性。在學期間父親要求他去工廠實習,每日八點半上班,開頭前幾天父親都會詢問他要不要搭父親的便車,但他認為自己是員工,不應該享有特權,就自己每天走路半小時準時去上班,經過父親幾次詢問之後就了解兒子是認真上班的,不是當做幫忙家裏工作,也因此建立了一種獨特的家庭文化。而且F認為在各接班學習的階段心態應該有所不同,尤其是進入公司的前3年相當重要,除了將學校知識結合實務,應放下身段、展現謙卑投入在各面向吸收學習;而3-5年要潛入專業,多學習前輩經驗與知識,持續自省過往經歷,才能一步步走得更遠。

四、進一步為成果著想

企家家二代除了「做」之外,要贏得信任最後一個關卡是培養出為結果負責,為最終成果(Results)負完全責任,願意承擔的氣勢。管理學中稱這個態度為「當責(Accountability)」,是指執行任務並交出成果,這與負責(Responsibility)的概念不同,在職場中員工通常只須做好職務範圍內的事,可能員工已經完成工作,就可以算是完成任務了,而當責則是就算有出乎意料、超出掌控的因素發生,導致成果無法難以達成,也不能把自己當成我都做了、責任已盡的角色。二代因為身為未來企業主,就要有進一步為成果著想的承諾,要積極地修正做法,發揮新創意想盡辦法來達成任務。

因為企業家一代要信任二代,通常比信任員工還難,企業家一代常會認為二代是小孩子,受比較好的教育,從小到大有豐沛的資源,應該比一代有更有的成績,還有很多成長空間,所以其實一代對二代的要求永遠比一般人高。

新竹一位PCB代工廠的企業家二代G,已經在家族企業工作了5-6年,但該產業持續走下坡,父親一直沒能信任他,很多公事在開會中,有衝突的意見他了解要試著把話藏在心中,他開玩笑地說:因為回家還是會遇到老爸,晚上可能會被訓話說自己早上講那些話會影響員工態度之類的。G一開始認為一代對他的要求永遠比一般員工高。後來才理解到,其實一代對員工的信任,只是這位員工的某個領域,員工離職了,老闆損失的就是這位員工;但二代不一樣,一代認為二代是要接班的,要到達一代企業家的標準是理所當然的,所以企業主是不同的標準作定義,雖然外表看起來他父親相信員工,但長期觀察下來,實際上他父親還是相信二代的自己比較多。

二代接班人如何贏得組織上下的認同,是一件必須是要由內向外的發自內心,以行動力展現出來的努力,企業家二代要盡最大的責任去做好準備,不管在工作上、在人際上、在家庭上,要持續學習與成長,並且不斷創造價值,讓自己產生信心,讓別人對你信任,這些努力都是為了下一步準備的,當企業成長的機會來臨時,就是企業二代發揮接班備位的時刻了。

撰文者:中國生產力中心品牌行銷事業群 許文俊總監

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